Estructura i apartats
Com s’ha dit anteriorment, quan es tracta d’un dossier per a una convocatòria s’hauria d’emprar la mateixa terminologia i estructura que apareix a les bases per ordenar el dossier. En qualsevol cas haurien d’incloure clarament tots els apartats que es demanen. Cada convocatòria és lleugerament diferent, n’hi ha de més exigents i d’altres de menys exigents, però en general caldrà incloure:
- Nom
- Dades de contacte
- Statement o declaració d’intencions
- Breu perfil biogràfic o curriculum vitae narrat
- Índex de continguts del dossier
- Cos del dossier en funció de la convocatòria (argumentació, característiques tècniques, aproximació – gràfica, pressupost, cronograma, etc.)
- Documentació d’obra recent
- Annexos o documentació complementària
Fitxes tècniques
Tant per a la documentació d’obra recent com en el cas que en el dossier de projecte necessitem incloure fitxes tècniques, haurem de seguir aquestes pautes:
Per a obres bidimensionals:
- Títol. Indicar també si es tracta d’una sèrie
- Any o període de realització
- Tècnica, mitjà i suport
- Dimensions (ample × alt × fons)
- Forma de presentació (en cas que sigui necessari). També cal indicar si hi ha necessitats tècniques especials
- Crèdits de la imatge (de qui és la fotografia o cortesia de qui)
- Descripció (en cas que sigui necessària)
Per a vídeos:
- Títol. Indicar també si es tracta d’una sèrie
- Any o període de realització
- Tècnica, mitjà i suport
- Si inclou algun element instal·latiu, dimensions (ample × alt × fons)
- Durada (hores, minuts, segons). Si es tracta d’un loop, indicar-lo també
- Forma de presentació (en cas que sigui necessari). També si hi ha necessitats tècniques o indicacions de muntatge especials
- Crèdits de la imatge (de qui és la fotografia o cortesia de qui)
- Descripció (en cas que sigui necessària)
Per a obres tridimensionals i performatives:
- Títol. Indicar també si es tracta d’una sèrie
- Any o període de realització
- Tècnica, mitjà i suport
- Dimensions (ample × alt × fons) i durada (hores, minuts, segons) en cas que sigui necessari
- Forma de presentació (en cas que sigui necessari). També si hi ha necessitats tècniques o indicacions de muntatge especials
- Crèdits de la imatge (de qui és la fotografia o cortesia de qui)
- Descripció (en el cas que sigui necessària)
Les descripcions de les obres, i amb més raó les que s’aporten com a informació tècnica, han de ser al més objectives possible i no incloure interpretacions.